De tilkoblede systemene dine avstemmes til én hovedbok, og Aurelytix svarer ut fra den. Klikk på et tall for å se hvilke systemer det ble hentet fra, når de sist ble synkronisert, hver beregning underveis og radene som Excel-fil.
Spør én gang. Hvert tall i svaret kan åpnes og viser da systemene det ble hentet fra, beregningen som ga tallet, og radene bak det.
ERP- og regnskapssystemer, banker, fakturering og CRM kobles til i Data Hub og avstemmes til én hovedbok med dobbel bokføring. En faktura som kommer inn fra to systemer, står bare én gang i hovedboken.
Datauttrekket bak et tall oppgir alle tilkoblede systemer som radene kom fra, og når hvert av dem sist ble synkronisert. Perioden, grupperingen og filtrene beskrives slik et regneark viser dem.
Be om fakturalinjene bak et tall, så kommer de som en Excel-arbeidsbok, linje for linje, og gir til sammen beløpet du spurte om.
Uansett hvilke systemer et tall bygger på, tar plattformen vare på kjeden: datauttrekket fra hvert av dem, hver beregning underveis og verdien som endte opp i svaret.
Hvordan flere systemer blir til ett regnskap, og hvordan du kontrollerer ethvert tall i det.
Hvert av dem krever mer enn ett system, og åpner du et tall i svaret, ser du hvilke systemer det kom fra.
«Hvor mye av det vi har fakturert dette kvartalet, er betalt?»
Fakturaer fra ERP- eller faktureringssystemet ditt sammenholdt med bankbetalingene som er matchet mot dem: utestående og betalt per kunde.
«Hvilke betalinger er ennå ikke matchet mot en faktura?»
Fra alle tilkoblede banker: betalinger som ennå ikke er knyttet til noen kunde- eller leverandørfaktura, med dato, beløp og referanse.
«Hva er bankbeholdningen vår per konto?»
Saldoene på kontoene som lyder på selskapets valuta, slik bankene dine har rapportert dem. Datauttrekket oppgir hver banktilkobling og når den sist ble synkronisert.
En gjennomgang i dine egne systemer: spør på tvers av dem og følg hvert tall tilbake til systemet det kom fra.