Dina anslutna system stäms av till en enda huvudbok, och Aurelytix svarar utifrån den. Klicka på valfri siffra för att se vilka system den lästes från, när de senast synkroniserades, varje beräkning på vägen och raderna i Excel.
Ställ frågan en gång. Varje siffra i svaret kan öppnas för att visa systemen den lästes från, beräkningen som gav den och raderna bakom den.
ERP- och redovisningssystem, banker, fakturering och CRM ansluts i Data Hub och stäms av till en enda huvudbok med dubbel bokföring. En faktura som kommer in från två system finns bara en gång i huvudboken.
Datauttaget bakom en siffra listar varje anslutet system som raderna kommer ifrån och när det senast synkroniserades, med perioden, grupperingen och filtren angivna på samma sätt som i ett kalkylblad.
Be om fakturaraderna bakom en siffra så levereras de som en Excel-arbetsbok, rad för rad, och summerar till det belopp du frågade om.
Oavsett vilka system en siffra bygger på bevarar plattformen kedjan: datauttaget ur vart och ett, varje beräkning på vägen och värdet som hamnade i svaret.
Hur flera system blir en och samma bokföring, och hur du kontrollerar valfri siffra i den.
Var och en kräver mer än ett system, och varje siffra i svaret kan öppnas för att visa de system den kommer ifrån.
”Hur mycket av det vi fakturerat det här kvartalet har betalats?”
Fakturor från ditt ERP- eller faktureringssystem jämförda med de bankbetalningar som matchats mot dem, öppna och betalda per kund.
”Vilka betalningar är ännu inte matchade mot en faktura?”
De betalningar från alla anslutna banker som ännu inte förklaras av någon kund- eller leverantörsfaktura, med datum, belopp och referens.
”Vad är vårt banksaldo per konto?”
Saldona på de konton som bolaget har i sin redovisningsvaluta, så som dina banker rapporterade dem. Datauttaget anger varje bankanslutning och när den senast synkroniserades.
En genomgång i dina egna system: fråga dem på en gång och följ varje siffra tillbaka till det system den kommer ifrån.