Pelkkään ERP-raportointiin luottamisen piilokustannus
Useimmat talousjohtajat sanovat, että heidän ERP-datansa on reaaliaikaista. Ja he ovat oikeassa. Sillä hetkellä, kun lasku kirjataan, kuitti tallennetaan tai päiväkirjamerkintä viimeistellään, järjestelmä heijastaa sen välittömästi. Ongelma on sitä seuraava oletus.
Useimmat talousjohtajat sanovat, että heidän ERP-datansa on reaaliaikaista. Ja he ovat oikeassa. Sillä hetkellä, kun lasku kirjataan, kuitti tallennetaan tai päiväkirjamerkintä viimeistellään, järjestelmä heijastaa sen välittömästi.
Ongelma on sitä seuraava oletus.
Monet johtajat uskovat, että jos ERP on ajan tasalla, myös heidän ymmärryksensä liiketoiminnasta on oltava ajan tasalla.
Näin taloushallinto ei toimi missään eurooppalaisessa pk-yrityksessä tai keskisuuressa yrityksessä.
ERP on reaaliaikainen.
Siitä saatava oivallus ei ole.
ERP-raportointia ei koskaan rakennettu havaitsemaan varhaisia varoitussignaaleja, kuvioiden muutoksia tai järjestelmien välisiä poikkeamia. Se rakennettiin kirjaamaan kirjanpitotapahtumia tarkasti.
Se voi näyttää viime kuun menot, viime neljänneksen varaukset tai viimeisimmän kirjatun asiakasmaksun. Se ei voi näyttää:
- Että asiakkaan maksukuri on hiljaa muuttunut tällä viikolla
- Että toimittaja on muuttanut hinnoittelukäyttäytymistään
- Että kassatilanteesi on tiukkenemassa, koska tulevat sitoumukset ovat yhä kirjanpidon ulkopuolella
Tämä on katvealue, jonka kanssa lähes jokainen talousjohtaja elää.
ERP tarjoaa historiallisen totuuden.
Se ei tarjoa reaaliaikaista talousälyä.
Ja tällä kuilulla on kustannus, joka kumuloituu joka kuukausi.
Kun taloustiimit luottavat pelkkään ERP-raportointiin, ne pakotetaan reaktiiviseen työhön.
Maksuvalmiusongelmat nousevat esiin vasta, kun kassa on jo tiukentunut.
Myyntisaamisten kiertoaika nousee vasta, kun asiakkaat ovat olleet myöhässä viikkoja.
Katteet heikkenevät vasta, kun kustannusten hivuttautumisesta tulee rakenteellista.
ERP näyttää ongelman, kun se on jo muotoutunut.
Se ei koskaan näytä olosuhteita, jotka loivat ongelman.
Juuri tämän kuilun Aurelytix Insight Pulse on suunniteltu sulkemaan.
Insight Pulse ei korvaa ERP:täsi. Se ratkaisee sen osan, jota ERP ei voi käsitellä.
Se lukee signaaleja:
- Postilaatikoissa odottavista laskuista
- Jaetuissa kansioissa olevista hankintasitoumuksista
- CRM:n asiakaskäyttäytymisestä
- Pankkivirran toiminnasta, jota ei ole vielä kirjattu
- Menokuvioista, jotka viittaavat tulevaan kustannusten kasvuun
Yhdistämällä näitä signaaleja jatkuvasti Insight Pulse toimittaa oikea-aikaista älyä historiallisten yhteenvetojen sijaan.
Se selittää, mikä muuttui tänään, miksi sillä on merkitystä ja mikä ansaitsee huomiota nyt.
Talousjohtajat, jotka omaksuvat tämän lähestymistavan, siirtyvät reagoinnista ennaltaehkäisyyn.
He:
- Havaitsevat maksuvalmiusjännitteen ennen kriisiä
- Puuttuvat toimittajien inflaatioon ennen katevahinkoja
- Ottavat yhteyttä asiakkaisiin ennen kuin perintä kärsii
- Havaitsevat positiiviset trendit tarpeeksi ajoissa toimiakseen niiden mukaan
Vahvat kuukaudet, nopeammat projektit ja terveempi asiakastoiminta tulevat näkyviksi ennen neljänneksen päättymistä.
Yritykset, jotka johtavat Euroopan keskisuurta markkinaa seuraavien kahden vuoden aikana, lopettavat reaaliaikaisen kirjauksen sekoittamisen reaaliaikaiseen oivallukseen.
Ne poistavat viiveen tapahtumien ja päätösten väliltä.
Aurelytix on olemassa, koska tästä viiveestä on tullut liian kallis hyväksyttäväksi.
Datan ja ymmärryksen välinen kuilu on nyt yksi taloushallinnon suurimmista rakenteellisista tehottomuuksista.
Ja se voidaan sulkea — ilman ERP:n korvaamista.
Jos haluat nähdä, miten Insight Pulse lukee SAP-, DATEV- tai NAV-dataasi ja paljastaa riskit, jotka tyypillisesti ilmestyvät vasta kuukauden lopussa, voimme ajaa pienen otoksen minuuteissa.