Üksnes ERP-aruandlusele toetumise varjatud kulu
Enamik finantsjuhte ütleb, et nende ERP-andmed on reaalajas. Ja neil on õigus. Hetkel, kui arve on kirjendatud, laekumine registreeritud või päevikukanne tehtud, kajastab süsteem seda kohe. Probleem on sellele järgnevas eelduses.
Enamik finantsjuhte ütleb, et nende ERP-andmed on reaalajas. Ja neil on õigus. Hetkel, kui arve on kirjendatud, laekumine registreeritud või päevikukanne tehtud, kajastab süsteem seda kohe.
Probleem on sellele järgnevas eelduses.
Paljud juhid usuvad, et kui ERP on ajakohane, peab ka nende arusaam ärist ajakohane olema.
Nii finantsvaldkond üheski Euroopa VKEs ega keskmise turu ettevõttes ei toimi.
ERP on reaalajas.
Sellest tulev ülevaade ei ole.
ERP-aruandlust ei loodud kunagi varajaste hoiatussignaalide, mustrimuutuste või süsteemideüleste anomaaliate tuvastamiseks. See loodi raamatupidamissündmuste täpseks kirjendamiseks.
See võib näidata eelmise kuu kulutusi, eelmise kvartali broneeringuid või viimast kirjendatud kliendi makset. See ei saa näidata:
- Et kliendi maksedistsipliin on sel nädalal vaikselt muutunud
- Et tarnija on muutnud oma hinnakäitumist
- Et teie rahapositsioon hakkab pingestuma, sest eelseisvad kohustused on veel väljaspool pearaamatut
See on pimeala, millega peaaegu iga finantsjuht elab.
ERP pakub ajaloolist tõde.
See ei paku reaalajas finantsintelligentsust.
Ja sellel lõhel on kulu, mis iga kuu kuhjub.
Kui finantsmeeskonnad toetuvad üksnes ERP-aruandlusele, on nad sunnitud reageerivasse töösse.
Likviidsusprobleemid tõusevad esile alles pärast seda, kui raha on juba pingestunud.
DSO tõuseb alles pärast seda, kui kliendid on nädalaid hilinenud.
Marginaalid nõrgenevad alles pärast seda, kui kulude hiilimine muutub struktuurseks.
ERP näitab probleemi, kui see on juba kuju võtnud.
See ei näita kunagi tingimusi, mis probleemi tekitasid.
Just selle lõhe sulgemiseks ongi Aurelytix Insight Pulse loodud.
Insight Pulse ei asenda teie ERP-d. See lahendab osa, mida ERP ei suuda käsitleda.
See loeb signaale järgmistest allikatest:
- Postkastides ootavad arved
- Jagatud kaustades olevad ostukohustused
- Kliendi käitumine CRM-is
- Veel kirjendamata pangavoo tegevus
- Kulutusmustrid, mis vihjavad tulevasele kulude triivile
Neid signaale pidevalt kombineerides pakub Insight Pulse õigeaegset intelligentsust, mitte ajaloolisi kokkuvõtteid.
See selgitab, mis täna muutus, miks see oluline on ja mis väärib praegu tähelepanu.
Finantsjuhid, kes selle lähenemise omaks võtavad, liiguvad reageerimiselt ennetamisele.
Nad:
- Tabavad likviidsuspinge enne kriisi
- Tegelevad tarnijate inflatsiooniga enne marginaalikahju
- Sekkuvad klientide juures enne, kui sissenõudmine kannatab
- Märkavad positiivseid trende piisavalt vara, et nende põhjal tegutseda
Tugevad kuud, kiiremad projektid ja tervemad kliendisuhted muutuvad nähtavaks enne kvartali sulgemist.
Ettevõtted, kes juhivad Euroopa keskmist turgu järgmise kahe aasta jooksul, lõpetavad reaalajas kirjendamise segiajamise reaalajas ülevaatega.
Nad eemaldavad viivituse sündmuste ja otsuste vahel.
Aurelytix on olemas, sest see viivitus on muutunud liiga kulukaks, et seda aktsepteerida.
Lõhe andmete ja arusaamise vahel on nüüd üks suurimaid struktuurseid ebatõhususi finantsvaldkonnas.
Ja seda saab sulgeda — teie ERP-d asendamata.
Kui soovite näha, kuidas Insight Pulse loeb teie SAP-i, DATEV-i või NAV-i andmeid ja paljastab riske, mis tavaliselt ilmuvad alles kuu lõpus, saame mõne minutiga väikese näidise käivitada.